Публикации
Понедельник, 07 декабря 2021 04:11

Автоматизация в особо крупных размерах

Ни одно крупное предприятие, корпорация или холдинг сегодня не могут обойтись без помощи единой автоматизированной системы управления. Выбор конкретной АСУ — процесс весьма сложный. В первую очередь необходимо определиться с задачами, которые должна выполнять система управления, выбрать те производственные или управленческие процессы, которые требуется ввести в систему. Во вторую очередь необходимо определить бюджет, который планируется выделить на автоматизацию предприятия.

Желание сохранить инвестиции при развитии управленческих систем заставляет компании идти по пути постепенного охвата автоматизацией, выбирая на рынке приложения и модули, наиболее полно удовлетворяющие их потребности. Этот путь, на первый взгляд, более прост и логичен. Однако зачастую оказывается, что «скупой платит дважды»

На сегодняшний день рынок АСУ для крупных компаний, корпораций и холдингов насыщен решениями от известных зарубежных производителей: SAP, Oracle, BAAN, Scala, J.D.Edwards и пр., чего не скажешь об отечественных разработчиках. Таких систем, которые могут удовлетворить потребности крупной компании, среди украинских разработок практически нет (одна из них — система «Megapolis. Предприятие» компании Softline). По мнению Александра Унгула, директора по продажам компании SAP Ukraine, украинские разработчики еще не готовы создавать системы такого уровня, им существенно не хватает знаний рыночной экономики для построения бизнес-моделей, а также опыта внедрения.

Правда, на украинском рынке представлены некоторые продукты российских IT-компаний по более-менее доступным ценам и качеству.

Например, уже известная нам система «Галактика» рассчитана на внедрение в крупных компаниях, корпорациях и холдингах. В Донецкой Областной Аптечной Управляющей Компании в связи с неспособностью старой системы учета справиться с планами по росту товарооборота, было принято решение внедрить систему управления предприятием «Галактика». Процесс внедрения основных модулей (логистика, бухгалтерский учет и т.д.) длился около года. Внедрение системы обошлось компании приблизительно в 1 млн. грн.

Еще одно решение российской компании «Информационные технологии», подходящее для крупных компаний, — система IT-предприятие. В основном она нацелена на промышленные предприятия. Стоимость внедрения такой системы — от $50 тыс.

Зарубежные системы

Наиболее распространены в Украине зарубежные системы управления предприятием — R/3 от SAP AG, Oracle Application, OneWorld от J.D. Edwards. Менее распространены — Baan, Scala, Navision Axapta.

Сколько это стоит: По неофициальным данным, стоимость лицензии R/3 на одно рабочее место составляет около $2,5 — $3 тыс., Oracle Application — около $3 тыс., OneWorld от J.D. Edwards — от $400 до $4 тыс. (в зависимости от масштаба автоматизации процессов)

Среди всех АСУ, внедренных на украинских предприятиях, около 54% — это системы R/3 компании SAP AG. Сегодня система R/3 является корпоративным стандартом в крупных компаниях и корпорациях, госструктурах и банках Украины (всего 30 проектов), среди которых: UMC, концерн «Меркс», холдинговая компания «Издательство «Блиц-Информ», Procter&Gamble, Национальный банк Украины, Чернобыльская АЭС, Минэнерго Украины и др. Для сравнения — в Словакии с количеством населения 5 млн. человек проектов внедрения R/3 на начало 2002 г. насчитывалось около 80.

Стоимость внедрения системы, мягко говоря, не из дешевых — от $400 тыс. Однако удачное внедрение такой системы на крупном предприятии или в корпорации приводит только к позитивным последствиям: возникает возможность оперативного, многоуровневого анализа деятельности компании, сокращаются запасы, контролируются бизнес-операции, повышается уровень обслуживания клиентов, уменьшаются финансовые риски и т.д.

Жидачевский целлюлозно-бумажный комбинат стал «пионером» по внедрению системы R/3 в Украине. В начале 90-х годов на комбинате были автоматизированы лишь отдельные сферы деятельности предприятия. Разработки выполнялись специалистами комбината и сторонними организациями. Посчитав неэффективным такой подход к созданию АСУП, руководство комбината приняло решение о постепенном переходе от «лоскутной» компьютеризации к созданию интегрированной системы управления предприятием.

Сотрудники комбината обратились в УкрНЦ «Софт-Рейтинг» с целью выбора базовой технологии реализации этого проекта. В качестве программного обеспечения была предложена система управления предприятием немецкой компании SAP AG R/3 версии 2.2. С самого начала система внедрялась как интегрированная: одновременно были введены в продуктив финансовый модуль, модули материально-технического снабжения и сбыта.

По словам Андрея Савчука, первого вице-президента концерна «ОСНОВА» (ЖЦБК входит в состав концерна «ОСНОВА»), «Конкурентная ситуация на рынке бумажной продукции требует применения современных методов управления финансами, производством, логистикой и персоналом. Вместе с производственными мощностями Жидачевского ЦБК концерн «ОСНОВА» приобрел и нематериальный актив, систему R/3 SAP AG, которая позволяет менеджерам предприятия принимать обоснованные решения. Мы намерены и дальше развивать проект R/3 на Жидачевском ЦБК, максимально используя постоянно развивающиеся ее функции».

В компании «Реемтсма-Украина» (производитель табачных изделий) первоначально установленная система управления бизнесом «Комет» к концу 1998 года существенно устарела и не справлялась с возрастающей нагрузкой, а модернизация системы требовала значительных капиталовложений. В связи с этим было принято решение о внедрении новой, более подходящей АСУ — R/3 SAP AG. Система является корпоративным стандартом корпорации «Реемтсма» и устанавливается на всех предприятиях компании по достижении ими определенного объема операций. Проект состоял из нескольких этапов, включающих внедрение подсистем R/3. Сначала проходило внедрение основных компонентов системы: финансы, управление инвестициями, сбыт, контроллинг, управление материальными потоками, планирование и управление производством. В декабре 2002 г. специалисты «Реемтсма-Украина» совместно с консультантами УкрНЦ «Софт-Рейтинг» завершили этап внедрения подсистемы управления персоналом в компании. Директор по персоналу «Реемтсма-Украина» Татьяна Субачева считает, что «SAP HR позволяет разложить бизнес-процессы управления персоналом по «полочкам», выстроив их в гармоничную схему. Конечно, внедрение SAP требует тщательной подготовительной работы и обучения специалистов. А также очень важно с пониманием относится к трудностям и затратам времени и усилий на стадии внедрения, которые, мы надеемся, окупятся в процессе дальнейшей работы с помощью нового модуля».

Второй по количеству внедрения на Украине является программное обеспечение компании Oracle — Oracle Application. Стоимость внедрения такой системы не намного отличается от предыдущей.

Основным программным обеспечением, используемым компанией «Кока-Кола Бевериджиз Украина ЛТД», есть АСУ Oracle, а также приложения для учета циклов продаж и производства, которые используются исключительно предприятиями, входящими в систему компаний «Кока-Кола». К созданию системы были подключены десятки внутрисистемных и внешних специалистов, преимущественно из-за рубежа. По словам Игоря Кирилюка, директора по связям с общественностью компании «Кока-Кола Бевериджиз Украина ЛТД», значительные усилия и время были затрачены на установку и «доводку» этих систем. Было непросто синхронизировать систему управления с системами бухгалтерского и налогового учета, что привело к достаточно большому количеству ручной работы. Кроме того, очень важны постоянное поддержание и обновление процедурной базы, а также обучение сотрудников. Весь процесс занял около двух лет и обошелся в сотни тысяч долларов.

«По нашему мнению, — говорит Игорь Кирилюк, — внедрение такой системы позволило нам получить значительное конкурентное преимущество на рынке, поскольку мы имеем ежедневную оперативную информацию о динамике развития нашей компании, и в некотором роде всего рынка безалкогольной продукции в целом».

На одном из крупнейших машиностроительных заводов страны — ОАО «Гидросила» — успешно эксплуатируется еще одна известная зарубежная автоматизированная система управления предприятием — Baan IV. Как рассказал Сергея Сокура, заместитель генерального директора по реструктуризации, в общую сумму затрат на внедрение системы входит стоимость лицензий Baan, плюс каждый месяц оплачиваются техническая поддержка, консалтинг, обучение сотрудников. «Если учитывать все затраты, включая привлечение и обучение персонала, то наш бюджет за 2,5 года составил 2,1 млн. грн.», — добавил он. Результаты не заставили себя долго ждать: складские запасы сократились на 2 млн. грн., а с учетом кредитной ставки 24% годовых экономия составила 490 тыс. грн. в год только по этому показателю.

Почему так дорого?

Как отмечают специалисты в области IT-технологий, на проведение комплексной автоматизации необходимо потратить от 1-5 до 10% годового оборота предприятия. Все зависит от размеров и сферы деятельности бизнес-структуры.

Наиболее затратными являются проекты внедрения крупных АСУ, таких как R/3 и Oracle Applications (от $400-500 тыс. до нескольких миллионов долларов). Александр Чеповой, председатель правления ЗАО «Торговый дом «ЛАЗ-Украина», подтвердил — не имея $2 млн., заниматься подобными проектами нет смысла. Большая стоимость таких проектов обусловлена рядом объективных причин, в том числе высокими расценками на лицензии и значительными расходами на инфраструктуру, обеспечивающую работоспособность системы. Тем не менее, многие предприятия осознают необходимость внедрения современных корпоративных автоматизированных систем управления и оправданность данных издержек.

Общие затраты на проект внедрения АСУП складываются из стоимости:
- лицензий (от $1,5 до $3 тыс. за одно рабочее место),
- инфраструктуры (рабочие станции, локальные сети, серверы),
- телекоммуникаций ($300-1000 в месяц),
- консалтинговых услуг (от $300-$1200/день. Весь проект внедрения консалтинговой компанией может обойтись в $50-80 тыс.),
- обучения персонала (от $2-5 тыс. на одного человека в неделю),
- поддержки (порядка 17% в год от стоимости лицензий).

Однако при грамотном подходе все эти затраты можно оптимизировать, а следовательно, сократить бюджет проекта в целом.

Источник: http://www.investgazeta.net/kompanii-i-rynki/avtomatizacija-v-osobo-krupnyh-razmerah-144660/

Твитнуть